2007年03月03日
忘れちゃっている!
久しぶりに家で仕事をする。当社は2月が決算なので、3月から新年度となる。仕事ではデータ管理はExcelを使っているので、年度が代われば、データを入力するフォームも新しいものになる。その新年度用の入力フォームを花粉症で涙目のなっている目で、せっせと作った。
例年この時期にはこの作業をやっているのだが、いつも前年度違ってしまうところがあって、そのまま前年度のフォームが使えないで、どうしても修正を余儀なくされる。つまり売り上げ不振でお店がなくなってしまったりして、いらないところが出てきてしまう。(うちの会社は計画性がないから、スクラップアンドビルドが激しいのだ)そのためほとんど新しいものに作り替えなければならなくなってしまう。それをずっと繰り返してきた。
ただ、今年度はそんな作業が必要なく、前年度のフォームがそのまま使えるのでありがたい。昨年度1年間使ってきて不都合な部分や使い勝手悪い部分を直して、バージョンアップしたフォームを作る。
考えてみると、昔は同じデータを、管理するフォームが違うから、何度もその都度入力していた。それじゃあまりにも能がないので、1度入れたデータは他にも反映できるよう同じデータならたとえ管理フォームが違ってもそこに入力されるようリンクするようにしたら、ものすごい効率が上がった。それからである、もっと楽な作業ができないかと、VBAのマニュアルを買って、勉強した。おかげで、作業はかなり楽になっているはずである。
ところがこうしたフォーム作成って、1年に1回しかやらないから、せっかくいろいろなことを覚えても忘れちゃうのである。昨日もセルに数字を入力した後、次のセルに備考として文字入力をするようにしたのだが、そのとき次のセルに移動した時点で、IMEが勝手に立ち上がっていれば、そのまま日本語に変換できると思い、それをやろうとしたら、なかなかできない。これはVBAなど面倒な作業は必要ないはずだと分かっていたが、どこでセルをこのように設定すればいいか分からないのである。あれやこれや小一時間メニューを開いてはあれこれいじって、やっと「データの入力規則」でこれを設定すればいいと分かった次第である。
やっぱりやるなら継続してやらないと、いつまでも覚えていられるものじゃない。
- by kmoto
- at 06:25
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